プライバシーポリシー

個人情報保護方針

　当社は、転職エージェントとして「人と企業の期待あふれるつながりが、新しい元気を生み出す社会」の実現を目指しています。転職エージェントは職業安定法に基づいた事業であり、個人情報の保護についても、職業安定法第5条の4で定められています。当社では、転職エージェントが社会性の高い事業であることを強く認識し、転職支援サービスを希望される方々をはじめ当社に個人情報を預ける皆さまに安心してご利用いただくことが、当社の使命であると考えています。

　したがって、当社では個人情報保護を事業運営上の最重要項目と位置付けており、「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項（JISQ15001）」に準拠した保護体制を維持･向上させ、転職エージェントとして責任ある対応を実現することに努めます。

個人情報取り扱いに関する基本原則
■適正な取得
個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人の同意を得たうえで、適法かつ公正な方法で取得します。
■目的外利用の禁止
個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用をしないこととし、そのために必要な措置を講じます。
■安全性の確保
個人情報の管理にあたっては、漏えい、滅失またはき損の防止などの安全管理のために、適切な予防および是正措置を講じるように努めます。
■透明性の確保
個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るように努めます。
■問い合わせ対応
個人情報に関する苦情及び相談を受けた場合は、誠実かつ迅速な対応を行います。
■法令遵守
個人情報保護に関する法令などを遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。

株式会社　リクルートエージェント

代表取締役社長　水谷 智之

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個人情報の取扱いについて

　株式会社リクルートエージェント（以下「リクルートエージェント」といいます）は、就職Shopをご利用になる方（以下「利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

１．（個人情報の定義）

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

２．（個人情報の利用目的）

個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて利用することはありません。

  1. 職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
  2. 就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
  3. サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
  4. ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
  5. サービスの開発およびマーケティング
  6. 求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
  7. お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決

３．（個人情報提供の任意性）

リクルートエージェントは、利用目的の達成に必要な個人情報を利用者に提供していただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、リクルートエージェントのサービスを提供できないことがあります。

４．（個人情報の第三者への提供）

リクルートエージェントは、職業紹介を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業に対し、本人から受領した個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。また、リクルートエージェントは、求人企業に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

※就職Shopおおさかでは、利用者の就職決定を確認した場合に、利用者の就職状況に関する「UPスクエア（大阪府運営の就業支援施設）」からの連絡が重複することを避けるため、「UPスクエア（大阪府運営の就業支援施設）」にその事実を通知することがあります。

５．（応募先企業における個人情報管理）

利用者の同意に基づいて応募先企業に提供された利用者の個人情報は、応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。リクルートエージェントは各企業に対し、利用者の個人情報を適切に管理するよう啓発しています。

６．（個人情報の外部委託）

リクルートエージェントは、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

７．（統計処理されたデータの利用）

リクルートエージェントは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、リクルートエージェントは何ら制限なく利用することができるものとします。

８．（個人情報の開示等）

個人情報は、原則として本人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求めることができます。下記のお問い合わせ先までご連絡ください。個人情報の開示等のご依頼があり、本人であることが確認できた場合は、合理的な範囲内においてすみやかに対応します。ただし、個人情報の取得に使用したハガキ等の書面原本は、一定期間保管した後に廃棄処分していますので、書面原本そのものに対するご依頼には応じることができません。また、リクルートエージェントの業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

９．（機微な個人情報の取得制限）

リクルートエージェントは、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、利用者が自ら提供した場合は、この限りではありません。

  1. 思想、信条および宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使、およびその他政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健医療および性生活

１０．（個人情報の管理について）

リクルートエージェントは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、リクルートエージェントは、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。

１１．（本人確認について）

リクルートエージェントは、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号など）により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、リクルートエージェントは責任を負いません。

１２．（個人情報管理責任者）

株式会社リクルートエージェント　就職Ｓｈｏｐ推進室　室長

１３．（本規約の変更）

リクルートエージェントは、法令等の定めがある場合を除き、「個人情報の取り扱いについて」を随時変更することができるものとします。

※株式会社リクルートエージェントは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。

2011年4月1日掲載

大切にします プライバシー

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